O Copilot é um sistema de inteligência artificial criado pela Microsoft que funciona como um assistente conversacional, permitindo interação através de chat para ajudar usuários em diversas tarefas de produtividade. Ele se integra com as aplicações de produtividade do Microsoft 365 que você usa diariamente, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e outros, utilizando modelos de linguagem avançados para fornecer assistência contextual e inteligente.

Como o Copilot revoluciona a produtividade digital com inteligência artificial

O Microsoft Copilot representa uma transformação significativa na maneira como interagimos com tecnologia no ambiente de trabalho. Esta ferramenta de inteligência artificial não é apenas mais um assistente digital, mas sim um companheiro inteligente que compreende o contexto do seu trabalho e oferece soluções personalizadas.

A tecnologia por trás do Copilot combina o poder dos grandes modelos de linguagem (LLM) com os dados específicos da sua organização, criando uma experiência única e altamente relevante. Diferentemente de outros assistentes de IA genéricos, o Copilot entende o ecossistema Microsoft e pode trabalhar de forma integrada com todas as suas ferramentas favoritas.

Como funciona a tecnologia por trás do Copilot

O funcionamento do Microsoft Copilot baseia-se em uma arquitetura sofisticada que combina diferentes componentes tecnológicos. Os LLM da Microsoft e outros componentes funcionam juntos para ajudar os usuários a acessar e usar de forma segura os dados da organização com funcionalidades com tecnologia de inteligência artificial.

O sistema processa as solicitações dos usuários através de linguagem natural, interpretando não apenas o que você está pedindo, mas também o contexto em que está trabalhando. Por exemplo, se você está criando uma apresentação no PowerPoint e pede para “criar slides sobre vendas do último trimestre”, o Copilot não apenas entende que você quer slides, mas também acessa dados relevantes da sua organização para criar conteúdo específico e atualizado.

A integração com o Microsoft Graph permite que o Copilot acesse informações de diferentes fontes dentro do ecossistema Microsoft, incluindo:

• Emails e calendários do Outlook
• Documentos armazenados no OneDrive e SharePoint
• Conversas do Teams
• Dados do Excel e outras aplicações Office
• Informações de projetos e tarefas

Principais recursos e funcionalidades do Copilot

Os recursos do Copilot podem simplificar a maneira como você trabalha no Microsoft 365, oferecendo assistência inteligente que vai muito além de simples automação. A ferramenta compreende contexto, aprende com padrões de uso e oferece sugestões proativas.

Entre as principais funcionalidades destacam-se a capacidade de geração de conteúdo inteligente, resumos automáticos de reuniões e documentos, análise de dados complexos e criação de apresentações visualmente atraentes. O Copilot no Teams agora pode raciocinar sobre a transcrição da reunião e o chat da reunião para fornecer uma visão completa do que foi discutido.

Os recursos mais impactantes incluem:

• Geração automática de textos e documentos profissionais
• Criação de apresentações com design e conteúdo otimizados
• Análise inteligente de planilhas e dados complexos
• Resumos de reuniões e extração de pontos-chave
• Redação e otimização de emails
• Criação de fórmulas avançadas no Excel
• Geração de gráficos e visualizações de dados

Aplicativos e plataformas onde o Copilot está disponível

O Copilot se emparelha com as aplicações de produtividade do Microsoft 365 que você utiliza todos os dias, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre outros. A disponibilidade ampla garante que você tenha assistência inteligente em praticamente todos os aspectos do seu trabalho digital.

Entre as novidades, destacam-se o Copilot Pages, que agora suporta uma variedade maior de conteúdos interativos, e melhorias significativas no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Clipchamp, Forms, Teams e Places. A constante evolução da plataforma garante que novos recursos sejam adicionados regularmente.

As principais plataformas onde você pode usar o Copilot incluem:

• Microsoft Word: Para redação e edição de documentos
• Excel: Análise de dados e criação de fórmulas
• PowerPoint: Geração de apresentações profissionais
• Outlook: Otimização de comunicação por email
• Teams: Assistência em reuniões e colaboração
• OneNote: Organização e estruturação de anotações
• Windows 11: Integração nativa no sistema operacional

Modelo de preços: gratuito vs. pago do Copilot

O Microsoft Copilot está disponível em diferentes modalidades de acesso, desde versões gratuitas até planos empresariais robustos. Para tornar mais fácil para qualquer pessoa começar e experimentar todos os recursos e benefícios do Copilot Pro, a Microsoft oferece um teste gratuito de um mês para aqueles que instalam o aplicativo móvel Copilot no iOS ou Android.

A versão gratuita do Copilot oferece funcionalidades básicas suficientes para usuários individuais que desejam experimentar o poder da IA em suas tarefas diárias. Já os planos pagos desbloqueiam recursos avançados, integração completa com o Microsoft 365 e capacidades empresariais.

As opções de preços incluem:

• Copilot gratuito: Acesso básico via web e aplicativo móvel
• Copilot Pro: Plano individual com recursos avançados
• Microsoft 365 Copilot: Integração completa para empresas
• Copilot para desenvolvedores: Focado em programação (GitHub Copilot)
• Planos empresariais: Soluções customizadas para organizações

Segurança de dados e privacidade no Copilot

A Microsoft aborda questões de privacidade de dados em “Dados, privacidade e segurança para Microsoft 365 Copilot”, garantindo que as informações da sua organização permaneçam protegidas e confidenciais. A empresa implementa protocolos rigorosos de segurança para proteger dados sensíveis.

O sistema inclui verificação de segurança automática no Copilot Studio, capacidade de configurar mensagens de boas-vindas para informar criadores sobre requisitos importantes de privacidade e conformidade, além de governança de agentes autônomos com políticas de prevenção de perda de dados.

As principais medidas de segurança implementadas são:

• Criptografia de dados em trânsito e em repouso
• Controles de acesso baseados em permissões existentes
• Auditoria completa de todas as interações
• Conformidade com regulamentações como GDPR e LGPD
• Políticas de retenção e exclusão de dados
• Isolamento de dados por organização
• Monitoramento contínuo de atividades suspeitas

Como utilizar o Copilot: guia prático e exemplos de prompts

Para maximizar o potencial do Copilot, é fundamental compreender como formular comandos eficazes. Para iniciar uma conversação de voz com o Copilot, mantenha pressionado Alt + barra espaciadora por pelo menos 2 segundos no equipamento. A ferramenta responde tanto a comandos de texto quanto de voz.

A chave para usar o Copilot efetivamente está na clareza e especificidade dos seus comandos. Quanto mais contexto você fornecer, melhores serão os resultados. Por exemplo, em vez de dizer “crie uma apresentação”, seja mais específico: “crie uma apresentação de 10 slides sobre estratégia de marketing digital para o setor de e-commerce, incluindo métricas de ROI e casos de estudo”.

Exemplos de prompts produtivos para diferentes aplicações:

• Word: “Redija um relatório executivo de 3 páginas sobre tendências de sustentabilidade no setor automotivo, incluindo dados do último trimestre”
• Excel: “Analise as vendas por região e crie um gráfico mostrando o crescimento percentual mês a mês”
• PowerPoint: “Crie uma apresentação sobre transformação digital com foco em pequenas empresas, usando um design moderno e profissional”
• Outlook: “Redija um email de follow-up para a reunião de ontem, resumindo os pontos principais e próximos passos”
• Teams: “Resuma os principais pontos discutidos na reunião e identifique as tarefas pendentes para cada participante”

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Perguntas e respostas